Quartzy-Testbericht: Mehr als nur das Inventarmodul (2026)

Die Leitung eines mittelgroßen Analyselabors erfordert neben der Geräteverwaltung auch den Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten. Hier das Fazit nach 12 Wochen Nutzung:

• Vorteile: Nahtlose Integration zwischen Gerätebuchung und Bestellung der Verbrauchsmaterialien. Bei der Buchung eines Massenspektrometers erinnert Quartzy Sie an die Überprüfung Ihres Lösungsmittelbestands.

• Nachteile: Die Berechtigungshierarchie ist weniger detailliert als bei spezialisierten Wettbewerbern wie Clustermarket.

• Unschöne Aspekte: Die ständigen Hinweise zur Nutzung des Quartzy Shops für die Beschaffung können als störend empfunden werden, wenn Sie bereits Verträge mit anderen Lieferanten haben.

• Ideal für: Labore, die ein zentrales Dashboard für Bestandsverwaltung und Buchung benötigen.

• Nicht geeignet für: Komplexe Buchungsregeln (z. B. „Benutzer A kann nur 2 Stunden pro Woche buchen, außer mit Genehmigung von Manager B“).

Software in Nasslaboren muss besondere Anforderungen erfüllen: Sie muss auch mit Nitrilhandschuhen bedienbar sein, oft auf einem Tablet mit schmutzempfindlichem Bildschirm.

Das UI-Update von Quartzy aus dem Jahr 2026 hat die Einarbeitungszeit deutlich verkürzt. Das Dashboard ist kontrastreich und minimalistisch gestaltet. Anders als in älteren Versionen, wo der Terminplaner wie ein nachträglich hinzugefügtes Element hinter dem Inventar-Tab wirkte, hat er nun einen eigenen Arbeitsbereich.

Die intuitive Drag-and-Drop-Funktion Ich habe dies auf einem iPad Pro getestet, das in der Nähe unseres großen Sicherheitswerkbank-Arbeitsplatzes angebracht war. Die Touch-Ziele sind groß genug, sodass ich auch in Eile keine Fehlklicks gemacht habe. Die Farbkennzeichnung ist intuitiv: Wartungsblöcke werden in Gefahrengelb angezeigt (ein praktisches Detail für Sicherheitsbeauftragte wie mich), während Benutzerbuchungen in kühlen Blau- und Grüntönen dargestellt werden. Es wirkt professionell und verzichtet auf die visuelle Unordnung, die Open-Source-Alternativen oft plagt.

Ein digitales Anmeldeformular ist nutzlos, wenn es die Realität im Labor nicht widerspiegelt. So haben sich die Funktionen im praktischen Einsatz bewährt:

1. Konfliktlösung

Wir haben absichtlich versucht, unseren Haupt-3D-Drucker doppelt zu buchen. Das System reagiert sofort. Anders als Google Kalender, der Überschneidungen zulässt, sofern nicht perfekt konfiguriert, unterbindet Quartzy dies strikt. Dadurch wurden die Diskussionen „Ich dachte, ich hätte ihn gebucht“ effektiv verhindert.

2. Wartungssperrungen

Dies ist eine wichtige Sicherheitsfunktion. Als unser Schermischer einen Lagerwechsel benötigte, konnte ich ihn für 48 Stunden sperren. Jeder Benutzer, der versuchte, ihn zu buchen, erhielt eine Benachrichtigung mit der Erklärung, warum er außer Betrieb war. Diese Transparenz reduziert die Anzahl der E-Mails an den Laborleiter mit der Frage: „Ist der Mischer kaputt?“

3. Nutzungsberichte

Für die Berichterstattung an Fördermittelgeber werden Daten benötigt. Quartzy exportiert CSV-Dateien mit den Nutzungsstunden pro Benutzer. Es ist funktional, aber einfach gehalten. Es bietet zwar nicht die visuellen Analysefunktionen teurerer Unternehmenslösungen, aber für einen Standard-NIH-Förderbericht ist es ausreichend.

| Funktionen | Quartzy | Clustermarket | Google Kalender |

| :--- | :--- | :--- | :--- |

| Hauptfokus | Beschaffung + Terminplanung | Spezielle Terminplanung | Allgemeiner Kalender |

| Kosten (Kleines Labor) | Kostenlos (Monetarisierung über Shop) | Kostenlose Version verfügbar | Kostenlos |

| Wartungsverfolgung | Basis | Erweitert | Keine |

| Inventarverknüpfung | Nativ / Nahtlos | Integration erforderlich | Keine |

| Buchungsregeln | Mittel | Hohe Granularität | Keine |

| Mobile App | Gut (Update 2026) | Hervorragend | Hervorragend |

Wenn Sie ausschließlich nach einer Alternative zu Clustermarket suchen, ist Quartzy der stärkste Konkurrent, aber nur, wenn Sie auch deren Inventarsystem nutzen möchten. Wenn Sie Quartzy lediglich als Kalender verwenden, ist die App unnötig aufgebläht.

Jedes Produkt hat einen Haken. Bei Quartzy liegt dieser Haken im Geschäftsmodell. Die Software ist so leistungsstark, weil sie den Kauf von Pipetten, Reagenzien und Lösungsmitteln über den Quartzy Shop fördern soll.

Während meiner Testphase wurde die Integration zunehmend aufdringlich. Bei der Planung unserer HPLC-Analyse schlug das System vor, Acetonitril über den Quartzy-Lieferanten nachzubestellen. Für ein Start-up ist das hilfreich. Für ein Labor mit strengen Beschaffungsverträgen der Universität oder einer bestimmten Markentreue (z. B. wenn man nur Honeywell-Lösungsmitteln vertraut) ist diese Funktion jedoch überflüssig.

Der Shop lässt sich nicht vollständig deaktivieren. Er ist permanent präsent und fungiert als ständiger Verkäufer in der Laborverwaltungssoftware. Wenn Ihre Einrichtung den Einkauf über ein bestimmtes Portal wie Ariba oder SciQuest vorschreibt, werden die Beschaffungshinweise von Quartzy eher zum Ärgernis als zum Vorteil.